Une plateforme qui pense à tout
De la scolarité (emploi du temps, notes, bulletins) aux finances (frais Mobile Money, achats & facturation, paie), en passant par les RH, la GED et le mode hors-ligne — découvrez tout ce qu'Orkestror gère pour votre établissement.
Le bon outil pour chaque usage
Vos équipes et vos familles utilisent surtout leur téléphone : Orkestror est pensé mobile d'abord, sans sacrifier le web ni le hors-ligne.
Application Web
Les 7 profils- Accessible depuis n'importe quel navigateur
- Aucune installation nécessaire
- Interface complète de gestion
- Tableau de bord personnalisé par rôle
Application Mobile
Les 7 profils- Disponible sur iOS et Android
- Exactement les mêmes droits que le web
- Notifications push en temps réel
- Paiement Mobile Money pour les parents
Application Desktop
Enseignants- Fonctionne entièrement hors-ligne
- Synchronisation dès le retour du réseau
- Installée et mise à jour à distance
- Idéale pour les zones mal connectées
Le mode hors-ligne qui change tout
Parce qu'au Congo comme ailleurs en Afrique centrale, Internet et l'électricité ne sont pas toujours au rendez-vous — et que l'école, elle, n'attend pas.
Saisie sans connexion
Notes et absences enregistrées même sans Internet, en pleine coupure.
Stockage local sécurisé
Les données sont conservées sur l'ordinateur, sans risque de perte.
Synchronisation automatique
Tout remonte vers le serveur dès la reconnexion, sans manipulation.
Familles notifiées
Les parents reçoivent leurs alertes WhatsApp automatiquement.
Flotte sous contrôle
Vos ordinateurs en location restent pilotables à distance, partout.
- Mises à jour automatiques
- Verrouillage à distance d'un PC volé
- Supervision de tout le parc
Paiements et communication automatisés
Le Mobile Money est le moyen de paiement du quotidien, WhatsApp le canal de toutes les familles : Orkestror s'appuie sur les deux.
Mobile Money
Encaissement simplifié
- MTN Mobile Money et Airtel Money
- Le parent paie depuis son téléphone
- Confirmation et reçu automatiques
- Suivi des impayés en temps réel
Notifications WhatsApp & Email
Parents toujours informés
- Alerte d'absence immédiate
- Bulletin disponible
- Confirmation de paiement
- Rappel des échéances de frais
Tout ce dont votre école a besoin
Plus de quinze modules réunis dans la même plateforme — sans supplément.
Inscriptions
Dossiers, réinscriptions, listes d'attente
Élèves & livret
Fiches détaillées, photos, historique complet
Notes & bulletins
Saisie, moyennes, mentions, génération PDF
Emploi du temps
Grille hebdomadaire, salles, détection de conflits
Absences
Suivi, justification, alertes automatiques
Portail parents
Espace parent, suivi, transmission de documents
Frais de scolarité
Échéancier, Mobile Money MTN & Airtel, reçus
Comptabilité
Encaissements, dépenses, journaux, bilans
Achats & appro
Demande → validation → commande → réception → facture (3 voies)
Stocks
Fournitures, manuels, inventaires, seuils d'alerte
Activités
Clubs, sorties, événements de l'établissement
RH & paie
Personnel, contrats, bulletins, versement Mobile Money
Gestion des temps
Saisie du temps, imputations, validation manager
GED — Documents
Arborescence, versions, droits, recherche plein-texte
Cantine & transport
Menus, abonnements, circuits de ramassage
Notifications
WhatsApp, SMS et Email vers les parents
Bilan & rapports
Tableaux de bord et indicateurs en direct
Utilisateurs & rôles
7 rôles (RBAC), périmètres, multi-établissements
Sécurité & sauvegardes
Chiffrement, accès par rôle, sauvegardes cloud
Finances, achats et RH dans la même plateforme
Orkestror ne s'arrête pas aux notes : il pilote aussi l'argent, les fournisseurs et le personnel.
Achats & facturation
Procure-to-Pay- Demande d'achat → validation hiérarchique
- Bon de commande envoyé au fournisseur
- Réception + rapprochement 3 voies
- Facturation & référencement fournisseurs
RH & temps de travail
Du pointage à la paie- Personnel, contrats et effectifs
- Emploi du temps → temps de travail enseignants
- Imputations validées par le manager
- Paie + versement Mobile Money en masse
Pilotage & administration
Multi-établissements- 7 rôles (RBAC) & périmètres par école / classe
- GED : documents, versions, droits, recherche
- Bilans & rapports consolidés
- Paramétrage par établissement
Chacun son accès, chacun son rôle
Promoteur · Propriétaire de groupe scolaire
Profil clé des groupes scolaires : pilotez plusieurs établissements depuis un seul compte — effectifs, finances et résultats consolidés de tout votre réseau.
Directeur
Pilotage complet de son établissement
Administration
Inscriptions, paiements, bulletins
Enseignant
Notes et absences de ses classes
Élève
Ses notes, son emploi du temps
Parent
Suivi de l'enfant + paiements Mobile Money
Supervision
Tableaux de bord & statistiques
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